Model de Scrisoare de Mulțumire – 8 Exemple pentru Ajutor, Profesori și Colaborare

Exemplu de scrisoare de mulțumire pentru profesori, colegi, angajați, clienți. Model de scrisoare de mulțumire oficială pentru ajutorul acordat, sponsorizare sau donație.

Pe parcursul vieții noastre, primim multă susținere de la alții și nu este niciodată o idee rea să le spunem: „Hei, mulțumesc pentru sprijinul acordat!” Dacă veți dedica o scrisoare de mulțumire pentru ajutorul acordat cuiva care v-a dat un colac de salvare, este foarte probabil ca persoana dată să o facă din nou atunci când veți avea nevoie.

Așadar, nu ezitați să trimiteți o scrisoare de mulțumire părinților, unui profesor sau unui prieten sau chiar un model mai oficial de tip business, celor care vă susțin pe drumul vieții!

De ce să scrieți o scrisoare de mulțumire

Oamenii recunoscători tind să fie mai fericiți. Există chiar și cercetări care demonstrează acest lucru. Primim un impuls psihologic atunci când ne exprimăm recunoștința.

A fi apreciat contează și pentru oamenii pe care îi cunoaștem. Când observăm lucrurile pe care ceilalți le fac bine sau modurile în care ne ajută, le dăm un impuls care îi încurajează să continue.

Este, de asemenea, un moment energizant, în clipele când valoarea noastră se simte în pericol, iar îngrijorarea devine preocupantă, drenându-ne și deturnându-ne energia.

Mai mult, exprimarea recunoștinței colegilor și prietenilor îi face să știe că eforturile lor nu au trecut neobservate. Este, de asemenea, un gest pe care oamenii și-l vor aminti peste ani și unul care le va lăsa o impresie favorabilă despre voi.

De asemenea, o scrisoare de mulțumire vă poate ajuta să mențineți contactul cu cineva din rețeaua voastră. Spre exemplu, să reamintiți unui manager de angajare de ce sunteți potrivit pentru o poziție sau să arătați supervizorului vostru că sunteți profesionist și politicos.

Ce cuprinde o scrisoare de mulțumire

Fiecare model de scrisoare de mulțumire pentru colaborare, pentru donație sau alt scop trebuie să fie un original, deoarece fiecare destinatar este un original! Astfel, există câteva reguli de bază care vor asigura ca scrisoarea să aibă un impact pozitiv și să se transforme într-un suvenir semnificativ care arată cu adevărat aprecierea voastră.

Scrisoarea voastră de mulțumire nu trebuie să fie lungă sau efuzivă. Păstrați-o simplă și sinceră. Indiferent de formularul pe care îl utilizați pentru a trimite nota de mulțumire, există anumite componente pe care ar trebui să le includeți întotdeauna. Iată care sunt ele:

Salutul

Dacă cunoașteți bine persoana, folosiți prenumele ei. În caz contrar, adresați-vă cu “Domnul, doamna sau alt titlu adecvat”. Așadar, în cele mai multe cazuri, „Bună [Nume]” va fi cel mai potrivit.

În corespondența mai formală, cum ar fi cea pentru șef sau către profesor, „Mult stimatul [Nume]” este o alegere mai bună. În schimb, într-un model de scrisoare oficială de mulțumire, de exemplu către clienți, folosiți: „Stimată doamnă/ domn. [Nume]”.

Corpul scrisorii

Aici, de obicei, se numește lucrul cu care v-a ajutat destinatarul. Deși este bine să exprimați din când în când recunoștința generală („Mulțumesc pentru că ești întotdeauna dispus să dai o mână de ajutor atunci când am nevoie de tine”), referirea la un anumit eveniment este mai eficientă („Mulțumim pentru timpul acordat suplimentar pentru a face prezentarea noastră un succes.”)

Încheierea

Scrisoarea se încheie cu un rând de închidere și semnătura voastră. „Mulțumesc din nou” este întotdeauna o alegere bună.

Pașii cum să scrieți o scrisoare de mulțumire

Scrisorile de mulțumire sunt o modalitate excelentă de a vă exprima aprecierea pentru ajutorul oamenilor, pentru oferta de angajare sau alte recunoștințe. Asigurați-vă că știți ce să spuneți în scrisoarea voastră!

PASUL 1: Concentrați-vă pe destinatar

Petreceți câteva momente gândindu-vă la destinatarul scrisorii – ce a făcut pentru voi, ce a spus, cât de mult contează în viața voastră. Puteți face notițe, dacă doriți. Țineți minte că cea mai importantă parte a scrisului este gândirea.

PASUL 2: Fiți specific

După ce v-ați gândit la ceea ce ați vrea să spuneți, notați. Oferiți câteva detalii specifice. Puteți include lucruri pe care persoana le-a făcut și care au fost deosebit de utile.

Detaliile arată destinatarului că ați fost atent la eforturile sale și, ca în orice scriere, amănuntele evocatoare vor face ca scrisoarea de mulțumire să prindă viață.

Acestea ar putea fi exact cuvintele pe care vi le amintiți să le fi spus sau locul unde ați fost când le-a rostit. Ar putea fi și favoarea pe care a făcut-o această persoană pentru voi sau felul în care v-a susținut.

PASUL 3: Adăugați cum v-a făcut să vă simțiți – atunci și acum

Destinatarul ar putea cunoaște evenimentul sau favoarea la care vă referiți, dar cel mai probabil nu știe cum v-a făcut să vă simțiți (mulțumitor, probabil, dar poate și…  Vesel? În siguranță? Ușurat?).

Când scrieți detaliile – nu numai ceea ce vă amintiți, ci și cum v-ați simțit – oferiți ceva nou. Este perspectiva voastră unică asupra unei experiențe comune. Și împărtășirea acesteia face scrisoarea mai interesantă și mai semnificativă, fie că e vorba de o scrisoare pentru doamna învățătoare de mulțumire, pentru părinți sau una mai formală.

PASUL 4: Încheiați cu recunoștință și un compliment

Ce spune această favoare sau eveniment despre persoană? Este un indiciu al generozității sau bunăvoinței ei? Scrieți asta în mod explicit, în partea de jos a scrisorii, și încheiați cu un ultim „mulțumesc”.

PASUL 5: Verificați scrisoarea de mulțumire

Corectarea scrisorii de recunoștință vă poate ajuta să vă îmbunătățiți scrisoarea și să o faceți să pară mai bine gândită. Încercați să vă corectați scrisoarea la cel puțin două zile după ce ați scris-o pentru a vă vedea notițele mai obiectiv. Identificați și corectați greșelile de ortografie, gramaticale și tipografice. De asemenea, puteți să tastați și să vă corectați scrisoarea, apoi să o scrieți de mână. Iată câteva sfaturi de corectare pentru a vă ajuta să trimiteți o scrisoare fără erori:

• Citiți scrisoarea cu voce tare: Acest lucru vă poate ajuta să identificați erorile pe care le puteți rata citind în tăcere, deoarece citirea cu voce tare permite creierului să „completeze” versiunea adecvată pe care vă așteptați să o vedeți; mai degrabă, vorbirea a ceea ce citiți va identifica în mod clar greșelile și frazele incomode, precum și părțile care ar putea fi în general îmbunătățite;
• Rescrieți-o, dacă e necesar: În cazul în care ați scris de mână scrisoarea, mai bine să o rescrieți în întregime decât să folosiți corector pentru greșeli;
• Rugați un prieten sau un coleg de încredere să revizuiască scrisoarea: Alegeți pe cineva în care aveți încredere pentru a sublinia erorile și posibilele îmbunătățiri. În plus, asigurați-vă că persoana care corectează scrisoarea voastră este destul de pricepută la citirea și scrierea limbii, astfel încât să aibă mai multe șanse să identifice ortografia sau gramatica problematică;
• Citiți scrisoarea de la sfârșit: Citirea de la sfârșit vă va ajuta să identificați cuvintele lipsă, incorecte sau scrise greșit. Această tehnică funcționează mai bine pentru unii oameni decât pentru alții, dar nu va strica să o încercați;
• Recunoașteți erorile comune: Ținând cont de erorile pe care sunteți predispus să le comiteți, vă va ajuta să căutați mai îndeaproape acele erori specifice în timp ce vă corectați scrisoarea.

Caracteristicile unei scrisori de mulțumire

Scrisorile de mulțumire, scrise cu bunăvoință și sinceritate, sunt esențiale în lumea privată și cea a afacerilor. Indiferent dacă un fost șef v-a oferit o referință, un prieten v-a recomandat angajatorului său, o profesoară v-a susținut la examen, un coleg v-a ajutat cu un proiect sau un potențial șef nou tocmai v-a intervievat pentru un post, este important să vă luați timp pentru a le mulțumi tuturor celor care vă ajută. Caracteristicile importante pe care trebuie să le includă un model de scrisoare de mulțumire către angajați, învățători, clienți sau prieteni sunt:

Cuprinzătoare

Încercați să vă păstrați scrisoarea mai mică de o pagină. Asta vă va ajuta să rămâneți concentrat. O scrisoare concisă are, de obicei, un impact mai puternic. Gândiți-vă cu atenție la punctele pe care doriți să le accentuați și ce este cu adevărat important să știe destinatarul vostru. Veți fi surprins cât de semnificative pot fi trei propoziții!

În timp util

Niciodată nu este prea târziu să mulțumiți. Mulțumiți-i unui profesor pentru lecțiile pe care le-a predat cu zeci de ani în urmă sau unui prieten pentru tortul delicios pe care l-a cumpărat când copilul vostru a împlinit șapte ani.

Poetică

A vă concentra asupra modului în care sună cuvintele voastre este o slujbă literară. Nu vă faceți griji să creați fiecare propoziție așa, dar încercați să ajungeți la sensul din spatele cuvintelor.

Lizibilă

Poate nimeni nu se așteaptă la caligrafie, dar în cazul în care scrieți de mână, păstrați scrisoarea lizibilă.

Personalizată

Optați întotdeauna pentru detalii specifice în detrimentul clișeelor.

Din suflet

Este nevoie de puțin curaj, dar a scrie cu sinceritate și din suflet transformă o scrisoare politicoasă și bine intenționată într-un amintire.

E-mail vs. Hârtie

A spune “Mulțumesc” folosind formatul potrivit va impresiona destinatarul și îl va face să se simtă apreciat. Modul în care trimiteți scrisoarea de mulțumire depinde de mulți factori.

1. E-mailul este o modalitate bună de a trimite o scrisoare de mulțumire pentru dirigintă, pentru colegi sau prieteni, mai ales dacă doriți ca aceasta să ajungă rapid. Totodată, e-mailul este aproape standardul pentru comunicarea de afaceri în zilele noastre. De exemplu, dacă doriți să vă exprimați recunoștința pentru oportunitatea unui interviu de angajare înainte ca comitetul de angajare să ia decizia – e-mailul este calea de urmat. De asemenea, este mijlocul de comunicare potrivit unui model de scrisoare de mulțumire pentru sponsorizare sau donație.
2. Scrisoarea de mână, la fel, este o cale bună de urmat, doar că trebuie să luați în considerare situația și să faceți o alegere potrivită. Scrisorile fizice de mulțumire pot lua forma unei:

• scrisori informale: s-ar potrivi pentru părinți, colegi sau profesori;
• scrisori formale: companiile mai tradiționale preferă, adesea, o scrisoare scrisă de mână, mai ales în unele cazuri cu mize mari, cum ar fi într-un cadru formal de afaceri sau într-un birou de avocatură;
• card-felicitare: completat și semnat de mână, va fi potrivit dacă doriți să vă personalizați mesajul de mulțumire (de exemplu, dacă mulțumiți unui coleg cu care ați lucrat ani de zile).

Scrisorile de mulțumire, scrise de mână, pot fi trimise prin:

• Poștă – dacă știți că aveți timp să vă transmiteți mulțumirile prin poștă, scrisoarea tradițională va arăta că ați făcut un pas suplimentar pentru a vă exprima aprecierea;
• Livrare personală – vă va ajuta să vă consolidați legătura cu destinatarul. De asemenea, puteți suna destinatarul și îi puteți citi scrisoarea prin telefon sau prin video chat.

Exemple de scrisori de mulțumire

Scrisoarea de mulțumire este o ocazie bună de a lua un contact semnificativ cu cineva care a făcut o mare impresie în viața voastră. Iată câteva exemple de scrisori de apreciere pentru diferite scenarii. Folosiți-le pentru inspirație, dar asigurați-vă că propria scrisoare este personalizată și sinceră. Corespondența conservată nu va funcționa atunci când încercați să obțineți recunoștință autentică! Le puteți folosi drept formulare și exemplu de scrisoare de mulțumire pentru profesori, angajați, șef, clienți sau cu scopul de a accentua un serviciu – sponsorizare, donație, colaborare.

MODEL 1 – exemplu de scrisoare de mulțumire către profesor

Stimată doamnă [NUME],

Aș dori să-mi exprim recunoștința pentru dragostea de a scrie pe care mi-ați insuflat-o ca elevă de liceu. Întotdeauna mi-a plăcut să scriu povestiri scurte, dar a fost nevoie de cursurile dvs. de română pentru a înțelege potențialul pe care îl aveam. Laudele dvs. mi-au dat încrederea necesară pentru a urma o carieră în acest domeniu.

Am fost atât de emoționată când am citit în clasă povestea despre pierderea bunicului meu și le-ați spus celorlalți elevi că este un exemplu excelent al modului în care cuvintele potrivite pot face publicul să simtă emoții. Nu știam înainte că aveam această putere și m-a făcut să vreau să emoționez și mai mult oamenii cu poveștile mele. Am apreciat foarte mult că mi-ați oferit și critici constructive. Știu că anume ale dvs. cunoștințe m-au făcut o scriitoare mai bună.

Mi-am asigurat de curând primul loc de muncă la un ziar local care scrie povești de interes uman. Îmi face plăcere să împărtășesc istorii cu oamenii din zona locală și sper să îi mișc prin cuvintele mele. Sfatul dvs. îmi joacă în minte ori de câte ori îmi corectez articolele. M-aș putea baza mereu pe dvs. pentru onestitate și sfaturi. Dnă [NUME], sunt atât de recunoscătoare pentru că vedeți potențialul din mine și îmi dați încrederea necesară pentru a-mi continua cariera. Vă mulțumesc pentru îndrumări și credință.

Salutări calde,

[NUME]

MODEL 2 – exemplu de scrisoare de mulțumire pentru colaborare

Salut [NUME],

Îți mulțumim că ai escortat invitații noștri în timpul atelierului de săptămâna trecută. Ai depus toate eforturile pentru a-i face pe toți să se simtă confortabil, ceea ce mi-a permis să mă concentrez pe configurarea echipamentului AV și pe efectuarea verificărilor de sunet.

Am văzut că nu doar le-ai adus oamenilor materialele de prezentare, ci și apă și cafea. Dacă cineva avea nevoie de ceva, erai mereu acolo să le oferi. Toți invitații noștri au menționat cât de util ai fost. Gândirea și atenția ta la detalii au contribuit la crearea unor relații de durată. Nu am fi putut face asta fără tine!

Mulțumesc din nou,

[NUME]

MODEL 3 – exemplu de scrisoare oficială de mulțumire către șef

Stimată doamnă [NUME],

Aș dori să-mi exprim cea mai profundă apreciere pentru îndrumarea dumneavoastră excelentă în timpul stagiului meu la [DENUMIREA COMPANIEI]. Nu numai că mi-ați sărbătorit victoriile, ci și ați transformat fiecare greșeală într-o oportunitate de învățare. Îndrumarea dumneavoastră a fost influentă și știu că îmi va modela abilitățile și obiceiurile de dezvoltare pe măsură ce mă îndrept în cariera mea profesională.

Cele mai calde salutări,

[NUME]

MODEL 4 – exemplu de scrisoare de mulțumire pentru angajați

Salut [NUME],

Vreau să-ți spun cât de mult apreciez ajutorul tău în a ne pregăti magazinul pentru ziua deschiderii. Ai muncit din greu și ai fost întotdeauna dispus să acorzi timp suplimentar dacă situația o impunea. Sunt recunoscător pentru atenția acordată detaliilor – afișajele noastre arată uimitor ca urmare a abilităților tale.

Sunt încrezător că vei fi un atu excelent pentru afacere și o resursă excelentă pentru clienți, acum că ne-am deschis porțile către lume. Continuă cu munca bună!

Mulțumesc din nou,

[NUME]

MODEL 5 – exemplu de scrisoare de mulțumire pentru ajutorul acordat

Dragă [NUME],

Vă mulțumesc pentru sprijinul acordat în timpul crizei familiei mele. Vă sunt profund recunoscător nu numai pentru că mi-ați acoperit volumul de muncă în timp ce am fost plecat, ci și pentru momentele în care m-ați verificat. Știind că am susținerea dvs, mi-a permis să mă concentrez asupra nevoilor familiei mele, ceea ce este o bunătate pe care nu o voi uita niciodată. Apreciez tot ce ați făcut mai mult decât veți ști vreodată.

Mulțumesc din nou,

[NUME]

MODEL 6 – exemplu de scrisoare de mulțumire pentru fostul șef

Stimate domnule [NUME],

Sper că sunteţi bine. Am vrut doar să vă mulțumesc pentru că mi-ați scris o scrisoare de referință pentru postul de la [DENUMIREA COMPANIEI].

Apreciez foarte mult că v-ați acordat timp pentru asta. Sunt bucuros să anunț că am un al doilea interviu de angajare săptămâna viitoare! O să vă spun cum merge treaba.

Din nou, mulțumesc mult. Apreciez foarte mult ajutorul dvs. în căutarea unui loc de muncă.

Toate cele bune,

[NUME]

MODEL 7 – exemplu de scrisoare de mulțumire pentru oferta de angajare

Stimată doamnă [NUME],

Aș dori să vă mulțumesc pentru sprijinul neprețuit pe care mi l-ați oferit în timpul recentei mele căutări de muncă.

Când am început această căutare, aveam foarte puțină idee cum să procedez în acest sens – sau mai ales, cum să descopăr noi oportunități de muncă. Informațiile și sfaturile pe care mi le-ați oferit (și, în special, lista de contacte pe care mi-ați împărtășit-o) au făcut toată diferența, ajutându-mă să mă concentrez asupra căutării unui loc de muncă.

Sunt bucuros să vă raportez că tocmai am acceptat o nouă poziție la [DENUMIREA COMPANIEI]! Din nou, vă mulțumesc foarte mult. Apreciez foarte mult generozitatea dvs.

Cu sinceritate,

[NUME] [NUMĂR DE TELEFON] [E-MAIL]

MODEL 8 – exemplu de scrisoare de mulțumire pentru colegi

Dragă [NUME],

M-am uitat înapoi la toate etapele carierei mele și m-am gândit la oamenii care au avut un impact. Ești foarte sus pe listă. Mi-a plăcut să lucrez alături de tine la PR și am simțit că talentul tău, etica în muncă și ideile creative m-au ridicat. M-ai convins să scriu chiar și cartea de bucate care i-a făcut pe părinții mei mândri de mine. Și acum continui să mă sprijini și să-mi oferi sfaturi grozave și recomandări. Pe scurt, ești cea mai bună colegă și îți sunt recunoscătoare! Îmi este dor de tine!

Cu Dragoste,

[NUME]

Concluzie

Scrisorile de mulțumire către cei care v-au înălțat sunt importante în toate aspectele vieții personale și profesionale. Ele vă întăresc relațiile, iar natura de auto-perpetuare a recunoștinței le reamintește oamenilor să fie mai mulțumitori pentru lucrurile pe care ceilalți le fac zilnic, indiferent dacă îi beneficiază sau nu în mod direct.