Cum se scrie un CV-ul perfect în 10 minute: sfaturi pentru cei care caută un loc de muncă

Cum să creezi un CV perfect dacă ești în căutarea unui loc de muncă. În ce ar trebui să constea: structură, reguli de bază, conținut.

Ți-ai găsit deja jobul de vis? Grozav! Acum rămâne să pregătești CV-ul perfect pentru a ajunge la poziția râvnită. De fapt, nu este atât de greu. Principalul lucru este să cunoști anumite trucuri care te vor ajuta să atragi atenția asupra ta.

Structura CV-ului

Pentru a scrie un CV bun, va trebui să te concentrezi pe principalele fapte ale biografiei tale profesionale. Prin urmare, cartea de vizită profesională ar trebui să arate astfel:

1. Poziție;
2. Date de contact;
3. Experiență;
4. Educație;
5. Abilități profesionale;
6. Recomandări;
7. Informații suplimentare.

Specifică poziția

Asigură-te că indici postul pentru care aplici. Este și titlul CV-ului. Aceasta este cea mai importantă parte a cărții tale de vizită profesionale. Cu cât este mai specific, cu atât mai bine, de exemplu: „Contabil”, „Translator din engleză”, „Director de achiziții”.

Adaugă detalii de contact

Prezintă-te și scrie-ți numărul de telefon. Nu trebuie să indici adresa de reședință, deoarece este puțin probabil ca angajatorul să-ți scrie o scrisoare. În schimb, e binevenită adresa de e-mail pe care trebuie să o scrii. De asemenea, nu strică să indici orașul de reședință sau orașul în care ești gata să te muți (dacă ești pregătit). Scrie aici și cât vrei să câștigi.

Fotografia

În general, acest lucru nu este obligatoriu, ci de dorit. Ți-ar plăcea să vezi viitorul coleg sau subordonat, nu? Aspectul tău poate spune multe despre tine. Prin urmare, nu fi timid, alege o fotografie bună și nu ezita să o folosești în CV-ul tău. Ar trebui să arăți ca de afaceri, dar fără efort excesiv pe față. Un zâmbet prietenos, reținut este binevenit, mai ales când vine vorba de un job care presupune comunicarea cu clienții. În plus, fotografia nu trebuie să depășească dimensiunea pașaportului (3,5 pe 4 cm). Desigur, fotografiile de pe plajă, și cu atât mai mult cele de familie, nu ar trebui să fie incluse în CV – făcând acest lucru vei exprima doar lipsa de respect față de angajator.

Există trei motive pentru care ar trebui să-ți încarci fotografia:

1. Un CV care include o fotografie a autorului este mai productiv și mai interesant pentru angajator;
2. Fotografia contribuie la o identificare mai sigură a personalității tale;
3. Majoritatea angajatorilor iau decizia de a oferi un loc de muncă unui solicitant în primele 3 minute de la întâlnire. Nu ultimul rol în prima impresie îl joacă aspectul. De aceea, este logic să-ți familiarizezi potențialul angajator cu imaginea ta – fie te va distinge favorabil de alți solicitanți, iar apoi șansa de a obține un loc de muncă va crește, fie nu te vei potrivi imediat într-un fel sau altul și, prin urmare, îți vei economisi jumătate de zi pe care ai fi petrecut-o într-un interviu gol.

Descrie experiența de muncă

Descrie-ți experiența de lucru cât mai detaliat posibil. Merită să începi de la ultimul loc de muncă și să termini cu primul. Dacă pe drumul tău profesional ai fost nevoit să lucrezi într-o cu totul altă specialitate decât cea pentru care aplici, poți sări peste aceste informații.

Este foarte important să descrii cât mai detaliat posibil care au fost exact îndatoririle tale și ce înălțimi ai atins. Nu este necesar să folosești structuri complexe. Descrie cu propriile cuvinte ce ai făcut, ce ai implementat la locul de muncă anterior și care sunt realizările tale.

Nu uita de educație

Scrie despre învățământul superior sau despre învățământul secundar special. Merită să faci asta, fie și doar pentru că astfel viitorul tău angajator va putea înțelege că poți duce proiectul până la capăt. Ai avut destul curaj, răbdare și capacitate să absolvi universitatea! Dar, bineînțeles, asta îți va permite și să spui despre tine ca specialist, să înțeleagă ce fel de cunoștințe poți avea.

Nu uita de cursurile, trainingurile, seminariile suplimentare pe care le-ai urmat in specialitatea ta. Arată că nu stai pe loc și te îmbunătățești constant.

Precizează aptitudinile profesionale

Un bloc foarte important îl reprezintă competențele profesionale. Acest paragraf este răspunsul la întrebarea „Cum să faci un CV și mai atractiv?”.

De la el, recrutorul învață ce poți face, în ce programe poți lucra și așa mai departe. Dar dacă nu știi ce să scrii, sari peste el. Ca să nu apară platitudini și repetări.

Statutul de „utilizator încrezător de computer” nu mai este la fel de apreciat de către angajatori cum era înainte. Au nevoie de mai multe detalii pe această temă. De asemenea, cu cât cunoști mai multe limbi, cu atât mai bine. Nu fi modest, indică tot ce știi. Poate viitorul tău angajator are nevoie de un poliglot.

Adaugă recomandări

Poți adăuga datele de contact ale celor care te pot recomanda ca specialist! Asta ar fi grozav! Cu cât mai multe recomandări, cu atât mai bine.

Introdu informații suplimentare

Bineînțeles, lasă câteva cuvinte despre tine. Menționează despre sociabilitatea, responsabilitatea, acuratețea, punctualitatea ta. Și folosește caracteristica originală care corespunde cu adevărat lumii tale interioare.

Cerințe pentru crearea unui CV

1. Prima regulă este că volumul CV-ului nu poate depăși una, maximum două pagini A4 și este de dorit ca informațiile cheie să fie pe prima pagină. Dacă volumul acestui lucru nu permite, atunci gândește-te ce informații poți omite. Cu toate acestea, dacă o persoană are multă experiență de lucru, acest lucru creează anumite dificultăți și limitări. Deci, atunci când scrii un CV, ocolește această regulă și schimbă dimensiunea fontului (deși acest lucru nu este de dorit – CV-ul ar trebui să fie ușor de citit);
2. Dacă rezumatul este mai lung de o pagină, se indică la sfârșitul paginilor că continuarea este pe pagina următoare. Pe toate foile, cu excepția primei, se imprimă numărul foii și se indică numele de familie;
3. În cazul în care rezumatul s-a dovedit a fi o pagină incompletă din punct de vedere al volumului, informațiile trebuie aranjate astfel încât pagina să fie complet ocupată de text;
4. Pentru a scrie un CV „corect”, trebuie să utilizezi un singur font, de preferință Times New Roman sau Arial. În plus, mai poți utiliza Calibri. El arată recrutorului că solicitantul ține pasul cu vremurile. Multe fonturi de diferite dimensiuni sunt ilizibile! Un stil de design strict este o condiție indispensabilă. De asemenea, nu ar trebui să utilizezi filtrele Adobe Photoshop; CV-ul este un document;
5. În ceea ce privește dimensiunea fontului, dimensiunea standard este de 12. Tot conținutul trebuie să aibă aceeași dimensiune;
6. Fiecare secțiune a CV-ului trebuie separată de cea anterioară;
7. Titlurile trebuie să fie aldine și/sau subliniate;
8. Asigură-te că verifici ortografia (butonul F7 din editorul Word). Un CV cu erori nu are nicio șansă;
9. CV-ul trebuie scris într-un limbaj simplu;
10. Pentru documentele de acest tip, se recomandă următoarea aranjare a paginii: marginea superioară – 2 cm, marginea dreaptă – 2 cm, marginea inferioară – 2 cm, marginea stângă – 2,5 cm. Totodată, opțiunea de reducere a fontului este acceptabilă doar dacă CV-ul este trimis angajatorului prin e-mail sau livrat personal;
11. Pentru CV tipărit se folosește hârtie albă de bună calitate.

Sfaturi practice

Nu exagera cu volumul: Recrutorii nu citesc niciodată un CV în întregime. Acesta sare peste anumite blocuri în căutarea frazelor cheie. De aceea, un rezumat de trei sau patru pagini i se va părea destul de obositor și inconsecvent. Ține minte că aproape nimeni nu se uită dincolo de primele două pagini.

Nu-ți fie teamă să fii creativ dacă este potrivit: Dacă ești în căutarea unui lucru creativ, nu-ți fie teamă să arăți că ai o mentalitate ieșită din cutie. O mică autoprezentare pe CV-ul tău îți va oferi cu siguranță câteva puncte în plus. De exemplu, dacă aplici pentru un loc de muncă la o companie de management de evenimente, fă un CV sub forma unei cărți poștale sau a unei invitații care să-ți arate potențialul. Cel mai probabil, recrutorul va acorda cu siguranță atenție unei abordări atât de originale a afacerilor.

Există și alte linii standard pe care le poți urma pentru a-ți ransforma CV-ul în ceva creativ, ieșit din cutie:

• Conform canoanelor clasice ale muncii de birou, fotografia ar trebui să fie aproximativ aceeași ca în pașaport. Dar nici aici nu există reguli fără excepții. Un editor literar a venit cu o mișcare foarte interesantă – în loc de o fotografie pe CV-ul său, și-a plasat portretul siluetei, din cele care sunt tăiate cu foarfeca;
• Poți accentua punctele cheie ale CV-ului într-un font non-standard;
• Acest instrument trebuie utilizat cu prudență. Este pe cât de eficient, pe atât de imprevizibil în consecințe. Dar, să presupunem, dacă un candidat pentru funcția de manager de personal în coloana calităților personale își scrie motto-ul: „Puneți oamenii pe primul loc, nu veți greși niciodată, nici măcar în chestiunile de obținere a banilor (Michael Marks)” – CV-ul său nu va fi mai rău din asta.

Creează un CV ușor și plăcut de citit: Știi cum arată CV-ul perfect din punctul de vedere al unui recrutor? Un CV pe care dorești să-l citești și apoi să-l recitești. De aceea, textul care apare în fața ochilor recrutorului ar trebui să fie ușor și de înțeles. Nu trebuie să existe nicio supraîncărcare cu termeni profesionali sau, dimpotrivă, cu expresii colocviale. Desigur, în ceea ce privește ortografia și punctuația, CV-ul ar trebui să arate perfect.

În două limbi: Este o idee bună să creezi un CV în două limbi. Desigur, un CV într-o limbă străină este supus acelorași cerințe în ceea ce privește designul, alfabetizarea și unitatea stilistică ca un CV în limba română.

Stilul de scriere

Stilul de scriere al unui CV ar trebui să îndeplinească următoarele cerințe:

• concizie – absența cuvintelor inutile și termenilor de neînțeles;
• specificitate – absența informațiilor care nu au legătură directă cu postul vacant;
• scop – o declarație a principalelor informații care confirmă dreptul de a aplica pentru această poziție;
• activitate – necesitatea folosirii verbelor active care arată activitatea. De exemplu, dacă ai doar cunoștințe de bază de contabilitate și sunt necesare pentru această poziție, atunci trebuie să scrii „Cunosc elementele de bază ale contabilității și auditului”. Nu trebuie să scrii niciodată „am participat”, „am oferit asistență”, fiindcă acest lucru permite să se creadă că ai stat deoparte și, ocazional, ai oferit diferite servicii;
• acuratețea și claritatea prezentării gândirii;
• selectivitatea – presupune o selecție atentă a informațiilor (nu încerca să încadrezi totul într-un singur CV. Nu uita, CV-ul trebuie să corespundă pe deplin postului pentru care aplici!);
• onestitate (lipsa de informații false);
• alfabetizare.

Când CV-ul este deja scris

Înainte de a trimite CV-ul, verifică-l dacă:

• Există erori gramaticale și lexicale în el. Roagă un prieten să-ți citească CV-ul înainte de a-l trimite sau folosește un verificator ortografic online;
• În descrierea locului de muncă prezent trebuie există verbe la timpul prezent: lucrez, proiectez, mă descurc;
• În descrierea posturilor anterioare există verbe la timpul trecut;
• Întregul rezumat are un singur stil narativ; același lucru este valabil și pentru abrevieri – dacă ai folosit abrevieri undeva, atunci folosește-le în tot textul (deși, este mai bine să refuzi abrevierile și să scrii numele în întregime);
• Poți confirma toate informațiile pe care le-ai inclus în CV, dacă va fi necesar.

CV non-standard

În cazul în care decizi să scrii un CV non-standard, reține că această strategie nu este bună în toate cazurile. Ca ghid de acțiune, acesta poate fi luat de reprezentanții profesiilor creative cărora li se „permite” să se abată de la standard. În ceea ce privește specialiștii din alte profesii (necreative) – ingineri, șoferi, contabili etc. – este de preferat ca solicitanții să rămână în normele aprobate oficial. Acest lucru se datorează, în primul rând, faptului că specialiștii acestui profil necesită acuratețe, scrupulozitate și respectarea obligatorie a fișelor posturilor.

Trebuie avut în vedere faptul că agențiile de recrutare, de regulă, folosesc CV-urile trimise acestora ca sursă de obținere a informațiilor necesare despre solicitant, deci este „sec” distilat într-o formă standard de CV, în care „libertățile creative” sunt anulate.

Ponderea „non-standard” este de aproximativ 0,5% din numărul total de CV-uri. În plus, nu toate sunt cu adevărat creative. Atunci când utilizezi o abordare non-standard pentru scrierea unui CV, trebuie să fii pregătit pentru faptul că managerii de angajare îl pot interpreta în sensul că candidatul este prea extravagant și va fi greu de făcut față.

Greșeli frecvente

În prezent, pe unele site-uri de recrutare de pe Internet, poți găsi șabloane de CV gata făcute, care sunt destul de simplu de completat. Cu toate acestea, profesioniștii cu experiență în HR știu să facă distincția între un CV auto-alcătuit, la care autorul a lucrat, gândindu-se și lustruind fiecare cuvânt, și un CV întocmit sub dictare.

În plus, este important să eviți următoarele greșeli atunci când scrii un CV:

1. Neconcordanța biografiei solicitantului, educației, experienței cu cerințele obiective pentru post sau cele stabilite de angajator;
2. Rezumat prea scurt – nu este clar dacă autorul nu are nimic de spus despre sine sau dacă este un „șoarece gri”;
3. Demonstrarea schimbărilor frecvente de muncă fără explicarea motivelor obiective;
4. Lipsa indicațiilor de dezvoltare profesională: indicație a mai multor cursuri și seminarii de formare diferite;
5. Un rezumat prea detaliat care conține o mulțime de informații inutile și digresiuni lirice sau afișări de umor nepotrivit.

Așadar, un CV bine scris este asistentul tău în găsirea unui loc de muncă decent, așa că este recomandat să-ți dezvolți constant propriile abilități și să știi să-l scrii. Este un proces care trebuie luat în serios. Uneori, acest lucru poate dura mai mult decât se aștepta, deoarece trebuie să te gândești cum să-ți descrii într-un mod profitabil și să structurezi informațiile. Totuși, un CV este doar un document și nu va înlocui bogăția personalității tale, ceea ce înseamnă că trebuie să înveți cum să te prezinți eficient în timpul interviurilor.